Εμφάνιση άρθρων βάσει ετικέτας: tesae

Pegasus Oil ERP - Η λύση κλειδί που αναβαθμίζει κάθε Πρατήριο βάσει της ΠΟΛ.1208/2018

Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση για το κλάδο των Βενζινοπωλών είναι πλέον γεγονός!

Ποια η χρησιμότητα του Pegasus Oil ERP;

Πλέον καθίσταται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ η διαβίβαση δεδομένων ΟΛΩΝ των παραστατικών πωλήσεων που εκδίδονται με Φ.Η.Μ., στη βάση δεδομένων της Α.Α.Δ.Ε. (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων). Αυτή η απαίτηση καλύπτεται παράλληλα από το Εισροών-Εκροών & την εφαρμογή Εμπορικής Διαχείρισης που έχει επιλέξει το πρατήριο. Συνεπώς η αποστολή των Παραστατικών Λιανικής αλλά και των Τιμολογίων απαιτεί τη χρήση Φ.Η.Μ. ο οποίος στη συνέχεια θα κάνει το σχετικό upload των απαιτούμενων αρχείων.  

#Pegasus#Πλεονεκτήματα

#Ιδιοκτησιακό Καθεστώς #Απεριόριστοι Χρήστες #Ελάχιστες Απαιτήσεις σε H/W #Online Updates

100% Οικονομικό Όφελος Πελάτη & Κίνητρο Συνεργάτη

Ζητήστε ΤΩΡΑ τη Μοναδική Πρόταση Χονδρικής

Ποια είναι τα Προνόμια της λύσης Pegasus Oil έναντι λοιπών εφαρμογών;

• Εξειδικευμένη Λύση αποκλειστικά για το Κλάδο με εμπειρία από το 1998
• Επικοινωνία με επώνυμα Συστήματα Εισροών- Εκροών για την Έκδοση Τιμολογίων [βλ. εδώ]
• Επικοινωνία με πλήθος ΕΑΦΔΣΣ οι οποίοι εναρμονίζονται Πλήρως με τις νέες διατάξεις για τη διαβίβαση & αποστολή των αρχείων τους
• Διαχείριση Πετρελαίου Θέρμανσης (Ήφαιστος)
• Δυνατότητα Εγκατάστασης σε Βυτίο - Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου 
• Δυνατότητα Αμφίδρομης Επικοινωνίας Βυτίων/Υποκαταστημάτων με το Κεντρικό Κατάστημα
• Μικρή Αγορά/Πλυντήριο σε touch περιβάλλον
• Βάρδιες Χρηστών- Ταμεία - Παρακολούθηση Συναλλαγών

Σκοπός: 

Η παρούσα μελέτη περιγράφει τις βασικές ενέργειες που πρέπει να γίνουν ώστε η εγκατάσταση να είναι έτοιμη να αποστείλει/παραλάβει τις απαραίτητες εγγραφές που απαιτούνται για το myDATA.

Λειτουργία:

H κύρια λειτουργία του myDATA συνοψίζεται στα εξής βήματα:

1. Αποστολή των παραστατικών που εκδίδει η επιχείρηση (ΑΛΠ, τιμολόγια κ.ο.κ.) καθώς και των Συγκεντρωτικών Δαπανών.

2. Παραλαβή και χαρακτηρισμός των παραστατικών που έχουν εκδώσει άλλες επιχειρήσεις για εμάς (τιμολόγια προμηθευτών κ.ο.κ.). Αυτό γίνεται στα εξής βήματα: 
    α. Παραλαβή των εγγραφών των παραστατικών που έχουν εκδώσει άλλες επιχειρήσεις για εμάς (τιμολόγια προμηθευτών κ.ο.κ.)

    β. Αντιστοίχιση (αντίκριση) των παραπάνω με τις σχετικές καταχωρήσεις παραστατικών που έχουμε στον Πήγασο (καθεμία εγγραφή που παραλάβαμε θα πρέπει να αντικριστεί με το αντίστοιχο παραστατικό (πχ τιμολόγιο προμηθευτή) που καταχωρήθηκε από εμάς). Με την αντίκριση γίνεται αυτόματα και ο χαρακτηρισμός τους

   γ. Αποστολή των χαρακτηρισμών των παραληφθέντων παραστατικών στο myDATA

Κάνοντας τις βασικές ρυθμίσεις που περιγράφονται παρακάτω, ο χρήστης θα έχει στη διάθεσή του το βασικό στήσιμο που απαιτείται (χαρακτηρισμοί εγγραφών κ.ο.κ.) ώστε να αποστείλει και να παραλάβει σωστά τις απαιτούμενες εγγραφές.

Βασικές Ρυθμίσεις:

1. Εκτέλεση όλων των αναβαθμίσεων. Εφόσον το σχετικό module εγκατασταθεί, θα χρειαστεί να δώσετε και τα απαραίτητα δικαιώματα στους επιθυμητούς χρήστες.

2. Εκτελείτε τον αυτοματισμό [m-620001 - MyData: Ενημέρωση Βασικών Ρυθμίσεων] από το μενού [Αυτοματισμοί->Λοιποί Αυτοματισμοί/Μέθοδοι]. Μετά τη συγκεκριμένη ενέργεια, δημιουργούνται οι βασικές αντιστοιχίσεις myDATA με τα παραστατικά του ERP, τις κατηγορίες ΦΠΑ καθώς και τα δεδομένα των βασικών πινάκων που παραλαμβάνονται από το myDATA, ώστε να έχουμε ένα αρχικό στήσιμο.

Σημείωση: Σε περίπτωση που ο παραπάνω αυτοματισμός δεν εμφανίζεται:

• Ελέγξτε εαν το module myDATA υπάρχει στο μενού [Υποστήριξη->Εγκατεστημένα Modules]
• Αν το module είναι εγκατεστημένο, εκτελέστε [Επαναδημιουργία Πινάκων] από το μενού [Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Επαναδημιουργία Πινάκων]

3. Στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής], θα χρειαστεί να καταχωρήσετε τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης. Βασικό πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί είναι το ΑΦΜ.

4. Στο μενού [Toolbox-> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση myDATA -> Βασικές Παράμετροι myDATA], καταχωρείτε τα στοιχεία σύνδεσης στο myDATA (User ID, Subcription ID). Tα παραπάνω στοιχεία παραλαμβάνετε από το taxisnet. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ρωτήστε το λογιστή σας.

Αρχικές Τιμές: Χρησιμοποιούνται στις καταχωρήσεις των γραμμών παραστατικών στην περίπτωση που η συγκεκριμένη γραμμή δεν έχει αντιστοίχιση με Χαρακτηρισμό. Είναι χρήσιμο για να αποφύγετε την λεπτομερή αντιστοίχιση Τύπων Ειδών και Ειδών Αποθήκης.
Αν για παράδειγμα τα είδη σας αφορούν σε Εμπορεύματα ορίζετε ανάλογους χαρακτηρισμούς.

Στην εικονα απεικονίζονται οι συνηθέστερες επιλογές.

Ρυθμίσεις ERP
Για να δημιουργηθούν τα παραστατικά myDATA θα πρέπει να έχετε κάνει τις απαραίτητες Αντιστοιχίσεις, από τις [Λοιπές Δράσεις -> Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων]. Όπως έχει αναφερθεί, τα βασικά στοιχεία είναι ήδη ρυθμισμένα από το το standard σχέδιο που εγκαταστάθηκε μέσω του αυτοματισμού [MyData: Ενημέρωση Βασικών Ρυθμίσεων] .

Σε περίπτωση που έχετε δημιουργήσει επιπλέον εγγραφές στους πίνακες που περιγράφονται παρακάτω, θα πρέπει να ελέγξετε αν έχουν γίνει οι απαραίτητες αντιστοιχίες και σε αυτές (πχ αν έχετε δημιουργήσει έναν νέο τύπο παραστατικού).

Οι πίνακες που πρέπει να αντιστοιχίσετε είναι:

• Συναλλασσομένων και Συναλλαγών

- [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών]

Η αντιστοίχιση γίνεται με την εγγραφή [myDΑΤΑ: Κατηγορίες Παραστατικών (Προς Αποστολή)]. Όπως αναφέρθηκε και αρχικά, αντιστοιχίζονται τα παραστατικά που εκδίδει η επιχείρηση (μη χειρόγραφα).

- [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Προμηθευτών ]

Η αντιστοίχιση γίνεται με την εγγραφή [myDΑΤΑ: Κατηγορίες Παραστατικών (Προς Παραλαβή)].

- [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Τρόποι Εισπραξης από Πελάτες]

- [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων-> Τρόποι Πληρωμής σε Προμηθευτές]

• Αποθήκης

- [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Τύποι Ειδών Αποθήκης] 

Σημείωση: υπενθυμίζεται ότι στις [Βασικές Παραμέτρους myDATA], έχουν οριστεί οι αρχικές τιμές για τις γραμμές στα παραστατικά. Σε περίπτωση που έχετε διαφορετικούς τύπους ειδών, μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με το αν ο τύπος αφορά εμπόρευμα, προϊόν, υπηρεσία ή πάγιο.

- [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Κατηγορίες ΦΠΑ]

Σημείωση: Στην εξειδικευμένη περίπτωση που εκδίδετε παραστατικό με χαρτόσημο και έχετε παραμετροποιήσει για αυτό το σκοπό κάποια κατηγορία ΦΠΑ που δεν χρησιμοποιείται (πχ [πολυτελείας]), θα πρέπει να κάνετε τη σχετική αντιστοίχιση με την εγγραφή [myDATA: Συντελεστές Χαρτοσήμου].

• Λογιστηρίου

- [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Ορισμός Αποδείξεων ]

Θα πρέπει όλες οι αιτιολογίες που χρησιμοποιείτε στις αποδείξεις να συνδεθούν με [Τύπο Είδους] και [Κατηγορία ΦΠΑ]. ΠΡΟΣΟΧΗ: συμμετέχουν μόνο οι δαπάνες.

Έλεγχος Ρυθμίσεων

Με την αναφορά [Αναφορές -> Εκτυπώσεις MyData -> Αναφορές MyData -> Αντιστοίχιση Πινάκων ERP με Πίνακες MyData], μπορείτε να δείτε τις αντιστοιχίσεις που έχετε κάνει για τις εγγραφές του ERP με τις κατηγορίες του MyData

Μπορείτε να επιλέξετε για ποιούς πίνακες του ERP θα εμφανίσει το αποτέλεσμα, στην περίπτωση που δεν θέλετε όλους τους πίνακες για τους οποιους έχει οριστεί αντιστοίχιση.

Σκοπός: Ενεργοποιηση του service "Βασικά στοιχεία μητρώου για νομικά πρόσωπα, νομικές οντότητες, και φυσικά πρόσωπα με εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα" ώστε να μπορούμε να ελέγχουμε τα στοιχεία των πελατών μας από το ΑΦΜ τους.

Tι θα χρειαστούμε:

1. Tα στοιχεία σύνδεσης μας στο taxisNET
2. Να έχουμε ενεργοποιημένη την ετήσια σύμβαση της εφαρμογής σας.
3. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε το service σαν επιχείρηση, θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε ένα άλλο ΑΦΜ για τη δημιουργία των ειδικών κωδικών. Συνήθως ο εξουσιοδοτούμενος είναι είτε κάποιο λογιστικό γραφείο, είτε ο εκπρόσωπος της επιχείρησης. Στην περίπτωση ατομικής επιχείρησης, μπορεί να είναι το ίδιο.

Διαδικασία:

BHMA 1 (Ενεργοποίηση υπηρεσίας για τον λογαριασμό μας στο taxisNET)
Κάνουμε login στον σύνδεσμο “https://www1.gsis.gr/webtax/wspublicreg” με τα στοιχεία που έχουμε για το taxisNET. 

Στην οθόνη που μας εμφανίζεται επιλέγουμε είσοδος.
Στην επόμενη οθόνη που μας εμφανίζεται μας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξουμε έναρξη της διαδικασίας.

Επιλέγοντας έναρξη μας εμφανίζεται να αποδεχτούμε τους όρους χρήσης.  Τους αποδεχόμαστε.

Ακριβώς από κάτω, επιλέγουμε Εισαγωγή Νέας Εξουσιοδότησης και καταχωρούμε το ΑΦΜ που θέλουμε να εξουσιοδοτήσουμε για την χρήση της υπηρεσίας.
Το ΑΦΜ θα πρέπει να ανήκει σε Νόμιμο Εκπρόσωπο της Εταιρείας. Η Υπηρεσία θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη και για τον Νόμιμο Εκπρόσωπο.

BHMA 2 (Δημιουργία Ειδικού κωδικού)
Για να δημιουργήσουμε το username και το password για την υπηρεσία κάνουμε login στον σύνδεσμο “https://www1.gsis.gr/sgsisapps/tokenservices/protected/displayConsole.htm”
με τα στοιχεία του ΑΦΜ το οποίο έχουμε εξουσιοδοτήσει.
Στο tab “Διαθέσιμες Υπηρεσίες” πατάμε δημιουργία ειδικού κωδικού στην εφαρμογή που μας ενδιαφέρει.

Στο παράθυρο που μας εμφανίζεται συμπληρώνουμε τα στοιχεία με τις προδιαγραφές που περιγράφονται και επιλέγουμε “Εισαγωγή”.
Στην σελίδα Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων της ΑΑΔΕ μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες για την δημιουργία λογαριασμών. 

ΒΗΜΑ 3 (Προσαρμογή των κωδικών στην εφαρμογή Πήγασος)
Για την επικοινωνία με το service του υπουργείου θα πρέπει να ορίσετε τους κωδικούς σας στην εφαρμογή σας

Από την επιλογή "ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Λοιποί Κωδικοί Σύνδεσης" θα προσθέσετε μια νέα εγγραφή. Σε αυτή την εγγραφή θα ορίσετε:

• Τύπος: "Taxis: Έλεγχος ΑΦΜ" 
• Κωδικός: Τον κωδικό εισόδου του βήματος 2
• Συνθηματικό: Το συνθηματικό χρήστη του βήματος 2
• Ετικέτα: Το ΑΦΜ της επιχείρησής σας, που κάνει αναζήτηση των στοιχείων (όχι του ΑΦΜ που έχετε εξουσιοδοτήσει).

Με την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων μέσα από όλες τις οθόνες που εμφανίζεται το πεδίο του ΑΦΜ μπορείτε να παραλάβετε τα στοιχεία του προσώπου το οποίο έχει έσοδα από κάποια επιχειρηματική δραστηριότητα.


Παράδειγμα
Στην εταιρεία DEMO LTD νόμιμος εκπρόσωπος είναι ο Mr X
     α. Ο Mr X θα δημιουργήσει τους κωδικούς του στο βήμα 2 (π.χ. κωδικό = code και συνθηματικό = pswd)
     β. Στο βήμα 1, θα κάνετε login με τους κωδικούς της DEMO LTD, θα ενεργοποιήσετε το service και θα εξουσιοδοτήσετε τον Mr X για την χρήση.
     γ. Στην εφαρμογή (βήμα 3) θα ορίσετε: 
                 Κωδικός = code 
                 Συνθηματικό = pswd 
                 Ετικέτα = [To ΑΦΜ της DEMO LTD] 
       

Δείτε τον Οδηγό Γρήγορης Πρόσβασης της νέας Ψηφιακής Πλατφόρμας της ΑΑΔΕ myDATA.

Περιλαμβάνονται αναλυτικές οδηγίες για:

• το login στο myDATA
• την εξουσιοδότηση στο λογιστή
• την εγγραφή στο myDATA REST API για τη διαβίβαση των Παραστατικών μέσω των ERP Εφαρμογών

Δείτε το σχετικό Εγχειρίδιο Χρήσης εδώ.

Δείτε τον Οδηγό Γρήγορης Πρόσβασης για την εξουσιοδότηση στο Λογιστή σας εδώ