Εμφάνιση άρθρων βάσει ετικέτας: τιμολόγιο αγοράς

Στο παρακάτω βίντεο περιγράφουμε την διαδικασία ώστε να διαγραφούν οι συσχετισμοί με το myData των τιμολογίων αγορών. Αυτή η διαδικασία γίνεται με σκοπό να μην λαμβάνουμε τα τιμολόγια προμηθευτών μας από το myData σε περίπτωση που αυτά χαρακτηρίζονται από τον λογιστή ή λογίστρια μας και δεν θέλουμε να επηρεάζουμε την διαδικασία. Σε κάθε περίπτωση δεν ανεβάζουμε εμείς κάποιο παραστατικό αγοράς στο myData. Το μόνο που συμβαίνει είναι να γίνεται έλεγχος για παραστατικά αγορών από προμηθευτή ώστε να τα λάβει τοπικά το πρόγραμμα και να εκκρεμεί ο χαρακτηρισμός τους. Οπότε ακόμη και να μην καταχωρήσετε εσείς στο πρόγραμμα ή ο λογιστής στο δικό του πρόγραμμα ένα παραστατικό αγοράς αυτό θα εμφανιστεί ούτως ή άλλως στα παραστατικά αγορών στο myData από την κίνηση που κάνει ο προμηθευτής προς εσάς. Αν έκανα, για παράδειγμα, εγώ έκδοση ενός τιμολογίου προς εσάς αυτό θα ανέβαινε στα δικά μου έσοδα αυτόματα αλλά ταυτόχρονα θα εμφανιζόταν στα δικά σας έξοδα. Οπότε το μόνο που πρέπει να κάνει ο λογιστής / η λογίστρια είναι να χαρακτηρίσει, δηλαδή να συνδέσει αυτό το παραστατικό με αυτό που έχετε λάβει είτε ηλεκτρονικά είτε εκτυπωμένο. Στην ουσία απλά επιβεβαιώνεται με αυτόν τον τρόπο από τον λήπτη η ύπαρξη της κίνησης και η συναλλαγή με τον εκδότη. [quix id='39' name='Pegasus_Melite_Getit']

Όταν λαμβάνετε ένα παραστατικό απο τον προμηθευτή σας, θέλετε να το καταχωρίσετε στο πρόγραμμα ώστε να ενημερωθεί η καρτέλα του προμηθευτή αλλά και ταυτόχρονα να ενημερώσετε την αποθήκη σας για το νέο απόθεμα. Πολλές φορές όμως κάποιο είδος ή είδη δεν είναι διαθέσιμο στην αποθήκη σας οπότε πρέπει να το δημιουργήσετε κατά την εισαγωγή του παραστατικού οπότε και να το προσθέσετε στο τελικό τιμολόγιο. Η διαδικασία αυτή με την χρήση των Οριζόντων απαιτεί τα παρακάτω απλά βήματα.

Καταρχήν επιλέγουμε απο την αριστερή καρτέλα γρήγορης πρόσβασης την κατηγορία "Αγορές" και έπειτα επιλέγουμε το "Τιμολόγιο - Δελτίο Παραλαβής" 



Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσουμε το παραστατικό συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία. Οπότε πρώτα επιλέγουμε τον συναλλασόμενο όπως φαίνεται παρακάτω.



Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξουμε τον τρόπο πληρωμής κάνοντας διπλό κλικ στο πεδίο "Συμφ. Πληρωμής" και επιλέγοντας σύμφωνα με το παράδειγμα μας "ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΗ"





Στη συνέχεια επιλέγουμε το ή τα είδη μας και καταχωρούμε την τιμή και την ποσότητα σύμφωνα με το παραστατικό του προμηθευτή.




Αν το είδος δεν υπάρχει και θέλουμε να το προσθέσουμε μετακινούμαστε στην επόμενη γραμμή παραστατικού και κάνουμε δεξί κλικ στην στήλη "Κωδικός" και έπειτα επιλέγουμε "Εισαγωγή"




Στο παράθυρο εισαγωγής είδους καταχωρούμε έναν νέο κωδικό και την περιγραφή του και έπειτα κάνουμε κλικ στο "Τέλος" για να αποθηκεύσουμε το νέο είδος.




Οπότε πλέον μπορούμε να αναζητήσουμε και να προσθέσουμε το νέο είδος και να το προσθέσουμε στο παραστατικό μας, όπως φαίνεται και στην επόμενη εικόνα.



Αφού έχουμε συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα πεδία κάνουμε κλικ στο τέλος και στο παράθυρο παραστατικού χρέωσης κάνουμε πάλι κλικ στο τέλος.



ΣΚαι φυσικά στο τελευταίο μήνυμα επιβεβαίωσης και καταχώρησης του παραστατικού επιλέγουμε το "ΝΑΙ"





Αν βρήκατε χρήσιμες τις παραπάνω οδηγίες μπορείτε να κάνετε like στην σελίδα μας στο Facebook --> https://www.facebook.com/infogatetechnology/ ή να συνδεθείτε μαζί μας στο Linkedin--> https://www.linkedin.com/in/kostas-albanidis-1aa4b149/ 
Για οποιαδήποτε απορία σας, νέα εγκατάσταση, αιτήματα υποστήριξης, δημιουργία φορμών, παραμετροποίηση, προσφορά μηχανογράφησης ή και μεταφορά δεδομένων απο άλλο πρόγραμμα προς τους Ορίζοντες μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας κάνοντας κλικ εδώ.

Όταν λαμβάνετε ένα παραστατικό απο τον προμηθευτή σας, θέλετε να το καταχωρίσετε στο πρόγραμμα ώστε να ενημερωθεί η καρτέλα του προμηθευτή αλλά και ταυτόχρονα να ενημερώσετε την αποθήκη σας για το νέο απόθεμα. Η διαδικασία αυτή με την χρήση των Οριζόντων απαιτεί τα παρακάτω απλά βήματα.

Καταρχήν επιλέγουμε απο την αριστερή καρτέλα γρήγορης πρόσβασης την κατηγορία "Αγορές" και έπειτα επιλέγουμε το "Τιμολόγιο - Δελτίο Παραλαβής" 



Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσουμε το παραστατικό συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία. Οπότε πρώτα επιλέγουμε τον συναλλασόμενο όπως φαίνεται παρακάτω.



Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξουμε τον τρόπο πληρωμής κάνοντας διπλό κλικ στο πεδίο "Συμφ. Πληρωμής" και επιλέγοντας σύμφωνα με το παράδειγμα μας "ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΗ"





Στη συνέχεια επιλέγουμε το ή τα είδη μας και καταχωρούμε την τιμή και την ποσότητα σύμφωνα με το παραστατικό του προμηθευτή.



ΕΑφού έχουμε συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα πεδία κάνουμε κλικ στο τέλος και στο παράθυρο παραστατικού χρέωσης κάνουμε πάλι κλικ στο τέλος.



ΣΚαι φυσικά στο τελευταίο μήνυμα επιβεβαίωσης και καταχώρησης του παραστατικού επιλέγουμε το "ΝΑΙ"





Αν βρήκατε χρήσιμες τις παραπάνω οδηγίες μπορείτε να κάνετε like στην σελίδα μας στο Facebook --> https://www.facebook.com/infogatetechnology/ ή να συνδεθείτε μαζί μας στο Linkedin--> https://www.linkedin.com/in/kostas-albanidis-1aa4b149/ 
Για οποιαδήποτε απορία σας, νέα εγκατάσταση, αιτήματα υποστήριξης, δημιουργία φορμών, παραμετροποίηση, προσφορά μηχανογράφησης ή και μεταφορά δεδομένων απο άλλο πρόγραμμα προς τους Ορίζοντες μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας κάνοντας κλικ εδώ.

Όταν κάνουμε έκδοση Δελτίου Αποστολής μέσα απο τους ορίζοντες έχουμε σαν σκοπό την αποστολή εμπορεύματος σε πελάτη ή μεταφορά του εμπορεύματος απο τον χώρο μας προς την έδρα του πελάτη. 
Ο τρόπος έκδοσης του παραστατικού έχει ως εξής

1. Πρώτα κάνουμε κλικ και επιλέγουμε απο τα εργαλεία άμεσης πρόσβασης την επιλογή "Δελτίο Αποστολής Μη Τιμολογηθέντων Εμπορευμάτων"




Συμπληρώνουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία του δελτίου και κάνουμε αποθήκευση και εκτύπωση του παραστατικού που θα χρησιμοποιηθεί για την αποστολή / μεταφορά προϊόντων / εμπορευμάτων.



Κάνοντας αποθήκευση και έπειτα εκτύπωση του παραστατικού θα δούμε πως προκύπτει το παρακάτω δελτίο.



Όπως βλέπετε στο πεδίο "ΣΧ. ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ" είναι κενό μιας και δεν υπάρχει κάποιο άλλο δελτίο ή παραστατικό που να σχετίζεται με το Δελτίο μας.
Το επόμενο βήμα είναι να γίνει η έκδοση του "Τιμολογίου Πώλησης" το οποίο θα αφορά το συγκεκριμμένο παραστατικό οπότε και θα πρέπει στο πεδίο "ΣΧ. ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ"  να αναφέρεται ο αριθμός του δελτίου που εκδόσαμε πριν. Οπότε για να εκδόσουμε πλέον το "Τιμολόγιο Πώλησης" κάνουμε τα παρακάτω βήματα.

Εμφανίζουμε όλα τα παραστατικά πωλήσεων απο το μενού Παραστατικά --> Πωλήσεις --> Έκδοση Παραστατικών
Αναζητούμε και επιλέγουμε το Δελτίο Αποστολής που εκδόσαμε πριν και πλέον θέλουμε να εκδόσουμε το τελικό τιμολόγιο πώλησης.
Κάνουμε δεξί κλικ πάνω στο παραστατικό και έπειτα απο το μενού που προκύπτει επιλέγουμε Ενέργειες --> Μετασχηματισμός  όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.




Επιλέγοντας "Μετασχηματισμός" εμφανίζεται το παράθυρο "Μετασχηματισμός Παραστατικού" και με διπλό κλικ στο πεδίο "Σειρά" εμφανίζεται το παράθυρων επιλογής δυνατών μετασχηματισμών για το "Δελτίο Αποστολής" που επιλέξαμε, όπως φαίνεται και στις παρακάτω εικόνες



Εμείς επιλέγουμε εδώ το "Τιμολόγιο Πώλησης" και αποδοχή.




Έτσι προκύπτει η παρακάτω εικόνα στην οποία φαίνεται πως είμαστε έτοιμοι να πατήσουμε το κουμπί συνέχεια ώστε να εμφανιστεί το παραγόμενο παραστατικό που θα είναι το "Τιμολόγιο Πώλησης"




Έτσι θα δούμε την παρακάτω εικόνα στην συνέχεια...



 
Αφού είμαστε έτοιμοι με την παραγωγή του τιμολογίου αγοράς κάνουμε κλικ στο "Τέλος" και έπειτα προχωράμε στην εκτύπωση του παραστατικού. Αυτό θα δημιουργήσει το παρακάτω παραστατικό έτοιμο για εκτύπωση.


 
Εδώ αυτόματα εμφανίζεται το σχετικό παραστατικό που σε αυτή τη περίπτωση ήταν το "Δελτίο Αποστολής" που εκδώσαμε νωρίτερα.

Για οποιαδήποτε απορία σας, νέα εγκατάσταση, αιτήματα υποστήριξης, δημιουργία φορμών, παραμετροποίηση, προσφορά μηχανογράφησης ή και μεταφορά δεδομένων απο άλλο πρόγραμμα προς τους Ορίζοντες μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας κάνοντας κλικ εδώ.

δ